Medewerkers van en naar het buitenland: hoe kun je als werkgever helpen?

Een van de positieve resultaten van de steeds meer verbonden wereld is dat veel bedrijven hun medewerkers internationaal laten werken. In Nederland verwelkomen veel werkgevers expats, terwijl ze tegelijkertijd Nederlandse werknemers naar het buitenland sturen om hun bedrijven in buitenlandse markten te vertegenwoordigen. Hoewel deze kansen spannend zijn, brengen ze ook uitdagingen met zich mee—zowel voor de expats die hier aankomen als voor de Nederlandse medewerkers die zich aanpassen aan het leven in het buitenland.

Om een soepele overgang te waarborgen, moet je je medewerkers op elk niveau ondersteunen. Van praktische logistiek zoals huisvesting en internetverbinding tot essentiële ondersteuning op het gebied van financieel welzijn, een robuust plan is cruciaal voor succesvolle internationale opdrachten.

1. Locatie doet ertoe: ondersteuning voor werkplekken

Een belangrijke overweging voor medewerkers die internationaal werken, is een geschikte werkplek. Of ze nu op kantoor werken of op afstand vanuit een thuiskantoor, bedrijven moeten ervoor zorgen dat de overgang soepel verloopt.

• Informeer je nieuwe medewerker over de routebeschrijving, het openbaar vervoer en eventuele faciliteiten ter plaatse. Zorg ervoor dat je HR-team de dagelijkse vragen oppakt over de lokale cultuur en de bedrijfscultuur.

• Veel medewerkers werken op afstand, dus ervoor zorgen dat ze een goede thuiswerkplek hebben, is cruciaal. Help hen bij het vinden van betrouwbare meubelleveranciers en bied vergoedingen aan voor de aanschaf van ergonomische kantoorapparatuur.

2. Verzekeringen en zorg

Navigeren door zorgverzekeringen en andere vormen van dekking is vaak verwarrend, vooral bij werk over de grens. Expats hier en medewerkers in het buitenland hebben begeleiding nodig om de lokale zorgstelsels te begrijpen en passende dekking te vinden.

• Nederland kent een verplichte zorgverzekering voor inwoners, dus zorg ervoor dat je expats begrijpen hoe ze zich kunnen inschrijven, welke dekking beschikbaar is, en eventuele extra verzekeringen die ze nodig hebben (bijv. tandheelkundige of oogzorg).

• Naast zorgverzekeringen hebben expats mogelijk hulp nodig bij woonverzekeringen, aansprakelijkheidsdekking en reisverzekeringen. Natuurlijk verschilt het ook per land welke verzekeringen daar relevant zijn.

Werken er expats in jouw bedrijf die 1:1 advies zouden willen krijgen over de verschillende verzekeringen die zij kunnen of moeten afsluiten? Neem dan contact met ons op.

3. Betrouwbare internetverbinding

Goed internet is essentieel voor alle medewerkers, vooral wanneer ze zich aanpassen aan een nieuw land of op afstand werken. Dit moet een topprioriteit zijn.

• Help expats de lokale aanbieders te leren kennen en zorg ervoor dat ze betrouwbare, snelle internetverbindingen hebben. Bied aanbevelingen op basis van de beste dekking voor hun specifieke locatie en bied indien nodig technische ondersteuning.

• Zorg dat iedereen toegang heeft tot de digitale infrastructuur van je bedrijf, inclusief VPN's, samenwerkingshulpmiddelen en communicatieplatforms. Zorg ervoor dat iemand in je team kan helpen bij het instellen van internettoegang op hun nieuwe locatie.

4. Financiële planning support

Een van de belangrijkste pijnpunten voor expats en werknemers in het buitenland is financieel welzijn. Verhuizen naar een nieuw land brengt onverwachte uitgaven en financiële complexiteit met zich mee. Bedrijven kunnen een belangrijke rol spelen bij het verlichten van deze lasten door uitgebreide financiële ondersteuning te bieden.

• Help expats de lokale belastingwetgeving te begrijpen, wat complex kan zijn. Bied assistentie bij belastingaangiften, leg de 30%-regeling uit (voor expats in Nederland) en zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van lokale salarisnormen.

• Bied toegang tot financiële planners die gespecialiseerd zijn in expat financiën, zodat ze kunnen helpen met rekeningen, pensioenplanning en valutawissel. Een financiële review door een expert zoals bij Equip kan werknemers in het buitenland helpen om achterstanden in te halen die ze onvermijdelijk hebben opgebouwd. De financieel experts van Equip helpen jouw medewerkers van A tot Z, met advies over budgettering, huisvestingskosten en het opbouwen van pensioen.

Wil je meer weten over hoe je als werkgever kunt helpen bij de financiële situatie van expats die naar Nederland zijn gekomen? Lees dan deze blog!

5. Culturele en sociale integratie

Medewerkers helpen om zich aan te passen aan een nieuwe cultuur en een sociaal netwerk op te bouwen, is net zo belangrijk als logistieke ondersteuning. Zorg dat ze zich verbonden voelen met de lokale cultuur kan hun overgang vergemakkelijken en hun algehele welzijn verbeteren.

• Moedig sociale integratie aan door expats in contact te brengen met lokale collega’s of sociale clubs. Organiseer teamuitjes of welkomstbijeenkomsten om hen te helpen zich onderdeel van het team te voelen.

• Bied training over de cultuur en gebruiken van hun nieuwe land. Dit is vooral belangrijk als de werknemer naar een regio verhuist met heel andere zakelijke gebruiken of sociale normen.

• Help je werknemers in contact te komen met lokale expatgemeenschappen of groepen in hun land van bestemming. Deze netwerken kunnen van onschatbare waarde zijn en het gemakkelijker maken om zich aan te passen aan het leven in het buitenland.

Ondersteuning van wereldwijde mobiliteit op elk niveau

Het ondersteunen van expats en werknemers die naar het buitenland verhuizen vereist een uitgebreide aanpak die zowel de praktische behoeften als het welzijn aanpakt. Door robuuste ondersteuning te bieden op meerdere niveaus—van werkplek en financiële planning tot culturele integratie—kunnen bedrijven zorgen voor een soepele overgang en een positieve ervaring voor werknemers die naar of vanuit Nederland verhuizen.

Investeren in deze vorm van ondersteuning komt niet alleen ten goede aan werknemers, maar draagt ook bij aan het succes van je bedrijf door veerkrachtig, flexibel en tevreden wereldwijd personeel op te bouwen.